详尽的岗位描述、要求和待遇：

为尽快聘请到合适的外籍人才，用人机构需制定详细的岗位描述和待遇计划，它包括岗位描述（岗位名称、聘用期、试用期限、职责、工作汇报对象、每天工作时间长度等）、对应聘人员的要求（年龄、母语、中文程度、其他外语要求、专业背景和受教育程度、是否已在中国境内、电脑操作技能等）和待遇（工资或生活补贴、休假安排、是否承担其国际旅费、住房、保险、膳食安排等）。
如聘用实习生，还要说明是否有正式聘用机会、实习证书等事项。

工作计划和指导：

与国内员工不同，外籍人士刚来到中国企业对我国以及企业内部的法律、规定和文化不甚了解，为达到最佳的人力资源使用效果，公司最好配备专职人员进行指导和帮助，并为外籍人士制定详细的工作（实习）计划。

签证帮助：

外籍人士在中国不论是就业还是实习，都有持有效签证；在华实习需持有 F 签证、在华工作需持有 Z 签证）。 因此，在外籍人士任职之前，聘用机构有责任和义务向外籍人士发放邀请函（用于申请 F 签证）或签署劳动合同（用于申请 Z 签证）。
有些已经在华的外籍学生或专业人士，在华就业（实习）前需变更签证种类，并且需要出境一次申请新的签证，聘用机构需事先与外籍人士充分沟通、并就费用、时间损耗等达成一致意见为宜。

后勤帮助：

外籍人士如获得聘用，而他（她）身在国外或者另外一个中国境内的城市，当他们到达工作（实习）机构所在地时，我们建议用人机构应该在机场（车站）迎接外籍人士、并送他们到住宿的地方。同样，在他们结束工作（实习）时，用人机构应送他们带机场（车站）离境。
在工作（实习）开始的时候，用人机构有义务帮助外籍人士如何使用银行、邮局、国际互联网、医疗服务、生活采购、教堂、紧急救助等。
如果用人机构不能提供住房给实习生，则有义务帮助外国实习生在工作地点附近为其寻找合适的商业住房。